Comment aider la FFJdR

Cette page liste les postes à pourvoir au sein de la FFJdR. Tous ces postes sont bénévoles et demandent de prendre en charge l’activité et de la mener à bien. Toutes ne sont pas encore dotées de fiches de postes actualisées pour le moment, donc si l’un des postes vous intéresse, que le détail n’est pas donné ci-dessous et que vous souhaitez plus d’information, n’hésitez pas à contacter le Conseil d’Administration pour obtenir plus d’informations.

Pour toute candidature, envoyez un message accompagné d’une profession de foi (document d’une page maximum détaillant vos motivations pour le poste et ce que vous comptez y apporter) sur contact_at_ffjdr.org .

Donnez un peu de votre temps pour que le jeu de rôle avance…

Les postes d’administrateurs non pourvus :

• Coordonnateur presse – Coordination communication
• Interlocuteur individuels – Interlocution milieu
• Interlocuteur associations – Interlocution milieu
• Interlocuteur professionnels – Interlocution milieu
• Interlocuteur institutions & grand public – Interlocution milieu

Les postes d’adjoints non pourvus :

• Administration – rapportant au Secrétaire
• Comptabilité (Trésorier adjoint) – rapportant au Trésorier
• Adjoint en charge des salons et des conventions – rapportant aux 4 Interlocuteurs
• Rédacteur en chef de la Lettre – rapportant au Coordonnateur presse
• Animateur des partenariats presse – rapportant au Coordonnateur presse
• Responsable recherche rôliste – rapportant au Coordonnateur presse
• Responsable veille presse – rapportant au Coordonnateur presse
• Webmestre – rapportant au Coordonnateur électronique
• Veille Web – Rapportant au Coordonateur électronique
• Chef des modérateurs du forum – rapportant au Coordonnateur électronique
• Animateur des partenariats web – rapportant au Coordonnateur électronique
• Animateur des partenariats audiovisuels – rapportant au Coordonnateur audiovisuel
• Responsable veille audiovisuelle – rapportant au Coordonnateur audiovisuel
• Conservation du patrimoine rôliste – rapportant à l’Interlocuteur Institutions et Grand Public
• Recherche de subventions publiques – rapportant à l’Interlocuteur Institutions et Grand Public
• Responsable découverte – rapportant à l’Interlocuteur Institutions et Grand Public
• Responsable lobbying – rapportant à l’Interlocuteur Institutions et Grand Public
• Chef des correspondants régionaux – rapportant à l’Interlocuteur Associations
• Animateur des partenariats professionnels – rapportant à l’Interlocuteur Professionnels

Voici les fiches de postes disponibles à ce jour :

 

Interlocuteur Associations

Dernière mise à jour de la fiche de poste : le 31/12/2010

Son rôle est de servir de relais entre la FFJdR et les divers acteurs associatifs du milieu rôliste : clubs fournisseurs de parties, acteurs régionaux, organisateurs de conventions, acteurs nationaux…

Activités de l’Interlocuteur Associations :

• Cartographier le milieu associatif rôliste francophone (historique, activités, relations…)
• Aider à monter et opérer des structures associatives
• Piloter l’action des plateformes régionales de la FFJdR
• Assurer la visibilité locale des associations membres pour le recrutement de leurs propres adhérents
• Collecter et exploiter des informations sur les associations locales et leurs membres (nombre, durée de vie, taux de création/ dissolution…)
• Conseiller sur le maillage territorial pour éviter la vacuité ou la compétition
• Assurer la participation de la FFJdR à l’organisation du volet rôliste des conventions associatives
• Assister les associations membres à la recherche de locaux, financements (le cas échéant en proposant des avances de trésorerie), patrimoine ludique…
• Relayer les attentes des associations au CA
• Relayer les nouvelles des membres via les canaux de communication FFJdR
• Capitaliser et mutualiser les bonnes pratiques ou initiatives pertinentes
• Mettre à disposition des associations membres les contenus et supports de communication de la FFJdR
• Mettre en place et opérer les partenariats avec les acteurs nationaux délégataires de missions de la FFJdR

Exemples de projets et missions : aide à la création d’une association de jeu de rôle, partenariat pour l’organisation d’une convention de jeu de rôle, mobilisation d’associations membres et d’une plate-forme régionale pour une animation dans une institution publique ou sur un salon…

Aucun service n’est fourni à un acteur non membre et avec qui aucun partenariat n’émerge.

 

Coordonnateur presse

Dernière mise à jour le 22/01/2011

Son rôle est de servir de relais avec les organes de la presse rôliste, péri-rôliste (imaginaire, jeu, jeunesse, culture) ou généraliste.

Activités du coordonnateur presse :

• Assister les organes de presse rôlistes dans la conception et l’amélioration de leur contenu, de leur forme, de leur modèle économique et de leur diffusion.
• Etablir avec eux des partenariats d’échange de contenu, mettant en valeur au travers de la Fédé leurs initiatives remarquables et assurant qu’ils relaient l’actualité et les productions intellectuelles de la Fédé et de ses membres et partenaires.
• Effectuer une veille sur la presse non rôliste, et rapporter au CA tout article parlant de jeu de rôle de près ou de loin. Prendre contact avec ces organismes pour rectifier les utilisations à tort du terme JdR, les propos erronés ou préjudiciables tenus à son égard ou à celui de la Fédé et proposer des prises de contact pour mieux connaître et comprendre le JdR. Informer la FédéGN des confusions entretenues entre les 2 loisirs.
• Compiler une revue de presse consacrée au JdR et à la Fédé avec les articles recueillis et le cas échéant un commentaire (réponse émise, action entreprise, confirmation d’une tendance observée dans le milieu…). Le texte intégral n’est accessible qu’aux membres. Inciter le milieu rôliste à enrichir ce fonds.
• Coordonner le recensement des chercheurs en rôlistique et tenir à jour un fonds des travaux de recherche concernant le JdR, là aussi en incitant le milieu à signaler ce qu’il détecte. Le texte intégral n’est accessible qu’aux membres. La liste ne comporte d’abstract que pour les travaux réalisés par des auteurs qui étaient membres au moment de la publication sur le site. Animer les chercheurs membres en coopération avec l’interlocuteur grand public (organisation de colloques…).
• Coordonner l’équipe, le contenu, la mise en page et la diffusion des publications papier de la Fédé, notamment son éventuelle Lettre, en coordination avec les 4 administrateurs interlocuteurs.

Exemples de partenariats avec la presse rôliste ou péri rôliste :

• Relais de contributions Fédé : pages de publicité, bulletins d’adhésion, actualités, articles de fond, scénarios/ aides de jeu pour REVES…
• Avantages pour la Fédé : adhésion, exemplaires gratuits en service de presse pour critique puis versement au fond de conservation, rémunération des auteurs…
• Avantages pour la publication ; bannières sur le site, exclusivité de tel type de contenu, prise en charge officielle d’une mission Fédé, place gratuite sur les stands Fédé…

Exemples de contenus publiables dans un magazine partenaire :

• Analyse du milieu rôliste (personnes, entreprises, boutiques, associations, sites, conventions, manières de jouer…)
• Analyse du média rôliste (jeux, systèmes, revues, thèmes, modèles économiques, structures de parties…)
• Analyse du milieu et des pratiques dans les régions et à l’étranger (francophonie et au-delà)
• Ponts jetés avec d’autres médias (critiques, analyses d’inspirations croisées, traitement du JdR dans la fiction, transpositions d’œuvres ou de thèmes en JdR…)
• Interviews de personnalités du milieu rôliste, des cultures de l’imaginaire, des sciences humaines, ou de célébrités qui se trouvent être ou avoir été rôlistes
• Retour à froid sur un élément marquant de l’actualité passée
• Etudes et statistiques économiques ou sociologiques
• Conseils pratiques pour positionner un jeu, monter une structure, trouver des spécialistes ou le devenir (illustrateurs, maquettistes, webmestres, traducteurs…), etc.
• Matériel pour REVES (univers, scénars, aides de jeu…), à gérer éventuellement sous forme de concours
• Prise de recul humoristique vis-à-vis des travers du milieu
• Actualité non directement liée à la Fédé mais impactant le milieu (disparition d’une personnalité morale ou physique marquante, fait divers, concept ludique révolutionnaire, coming-out rôliste d’une célébrité…)

 

Interlocuteur du secteur professionnel

Dernière mise à jour le 31/12/2010)

Son rôle est de servir de relais entre la FFJdR et les différentes composantes professionnelles du milieu rôliste : éditeurs, boutiques, mais aussi organisateurs de salons professionnels (par exemple : Games Fed pour le Monde du Jeu) et éventuellement distributeurs (par exception, la presse revient au coordinateur presse, qui intègre également la presse non-rôliste). Le critère est l’activité économique et non le statut juridique ; ainsi, les éditeurs à structure associative entrent dans le champ de l’interlocuteur professionnels et non de l’interlocuteur associations.

Il cartographie les acteurs professionnels rôlistes (historique, saveur, gammes de produits, relations…). Il réfléchit au modèle économique du JdR. Il collecte et exploite des informations chiffrées sur le secteur économique. Il assiste les professionnels membres dans l’exploration de nouveaux marchés, y compris en proposant des approches, des thèmes, des formats, des circuits de distribution novateurs. Il propose des pratiques de gestion éprouvées ou au contraire expérimentales. Il assiste le lancement des produits des membres ou jugés importants dans l’histoire du média. Il propose des animations in situ (ouverture de boutique, lancement de produit, parties de découverte, tables rondes, ateliers…). Il propose aux éditeurs membres les JdRA des membres jugés commercialisables.

Il entretient un lien entre producteurs et consommateurs de JdR qui assure que les produits répondent à des attentes réelles de segments identifiés. Il promeut le label découverte auprès des auteurs, éditeurs, distributeurs et joueurs. Il relaie les attentes des professionnels auprès du CA. Il assure la participation de la FFJdR aux salons professionnels du secteur du jeu. Il assure la conservation du patrimoine rôliste francophone, y compris via la constitution d’une collection FFJdR. Il négocie des avantages (réductions, cadeaux…) pour les membres individuels et associations de la FFJdR. Il met en valeur les professionnels membres dans les vecteurs de communication de la FFJdR (bannières internet etc.). Il aide à la constitution de structures à caractère professionnel.

Aucun service n’est fourni à un acteur non membre et avec qui aucun partenariat n’émerge.

Il définit les fiches de poste de ses adjoints, travaille à leur recrutement, puis coordonne leur action en rendant compte au CA.

Exemples de missions typiques de l’interlocuteur « Professionnels » :

-        Piloter l’organisation de l’espace FFJDR sur un salon professionnel (Monde du Jeu)

-        Proposer une politique de labellisation découverte des jeux commerciaux et la mettre en œuvre

-        Tenir à jour un annuaire de contacts professionnels

-        Organiser un plan média à l’occasion de la sortie d’un jeu, d’une réédition spéciale etc.

-        Mettre en place le Service de Presse de la FFJDR avec les éditeurs

-        Faire évoluer les partenariats boutiques (logique, tarification etc.)

-        Concrétiser un partenariat de Bar à thème rôliste (avec l’interlocuteur Institutions et Grand Public)

-        Faire évoluer la représentation des jeux dans les médiathèques et les ludothèques françaises (avec l’interlocuteur Institutions et Grand Public)

-        Organiser la conservation du patrimoine rôliste (avec l’interlocuteur Institutions et Grand Public)

 

Comptabilité (Trésorier Adjoint)

Dernière mise à jour le 26/11/2010

Son rôle est d’assister le trésorier dans ses tâches quotidiennes, de la gestion des adhérents et cotisations aux formalités administratives.

Activités du trésorier adjoint :

• Assister le trésorier dans la gestion des adhésions, des envois de cartes de membres et certificats et dans la mise à jour de la base de données Membres
• Préparer le bilan financier en vue de l’AG et le budget prévisionnel pour l’exercice suivant
• Aider le trésorier dans la tenue des comptes et la gestion des flux monétaires (Paypal, Liquide, Chèques)
• Faire le suivi sur l’envoi des cadeaux de bienvenue et la gestion du stock de matériel FFJDR (lots, etc…)
• Traiter à la demande du trésorier les demandes de remboursement de frais et classer les documents comptables et justificatifs afférents
• Assister dans le traitement des dossiers de demande de subvention, la gestion des assurances
• Mettre en oeuvre sous la tutelle du trésorier la politique de subventionnement des projets des membres ainsi que les autres éléments de l’offre de service de la FFJDR envers ses adhérents en termes administratifs et financiers

Exemple de projets et missions pour le trésorier adjoint : remise à jour de la base de données membres en vue de l’AG, traitement des données comptables pour la préparation du rapport financier, suivi des contrats partenaires pour les cadeaux de bienvenue et renégociation du contrat, …

Une expérience précédente en tant que trésorier d’association est souhaitée.

 

Adjoint en charge des salons et des conventions

Dernière mise à jour le 31/12/2010

Son rôle est d’organiser les relations entre la FFJDR et les organisateurs de salons et des conventions proposant du jeu de rôle ou ayant vocation à en proposer. Il rapporte aux 4 Interlocuteurs et travaille également avec les délégués et les plates-formes régionales.

Activités de l’adjoint en charge des salons et des conventions :

• Identifier, avec les relais de terrain de la FFJdR, les événements qui comportent un volet rôliste ou connexe (jeu, jeunesse, imaginaire, fantastique…) et tenir à jour, en contactant les organisateurs, une base des événements avec un calendrier et un descriptif de chacun d’eux qui précise notamment les types d’activités mis en place, le public visé ou attiré, l’historique et les organisateurs.
• Veiller à contacter les organisateurs et à mobiliser les relais de terrain et éventuellement le CA de la FFJdR dans des délais suffisants (3 à 9 mois) avant les événements. Proposer à chaque fois que la FFJdR prenne en charge le volet rôliste des conventions non dédiées et les animations à caractère institutionnel des conventions dédiées. S’assurer que les exposants sont représentatifs du tissu rôliste national et local et que les animations répondent aux attentes de tous les publics visés (gamers, familles, presse, élus…) en donnant une image fidèle et attractive du JdR (découverte via des jeux labellisés, ateliers qui démontrent la facilité à passer de joueur à auteur, conférences qui ancrent les racines du loisir…).
• Suggèrer des dates non compétitives en cas d’événements nationaux ou régionaux qui risquent de se priver mutuellement d’une partie de leur public. Proposer un plan média local et national pour donner de l’écho à l’événement. Proposer potentiellement des avances de trésorerie ou l’aide à la recherche de financements.
• Collecter des données de fréquentation (nombre et typologie, évolutions d’année en année) et assurer la conservation audiovisuelle des animations FFJdR.

L’assistance de la FFJdR aux acteurs du milieu rôliste qui ne sont pas membres de la FFJdR ne peut être mise en œuvre qu’une fois si, à son issue, ils ne souhaitent pas adhérer.

 

Responsable Communauté.

Dernière mise à jour le 01/02/2011

Son rôle est d’assurer une veille des réseaux sociaux principaux, et d’animer les communautés liées à la FFJDR.

Il est le relai de la FFJDR sur ces réseaux sociaux, sauf dans le cadre des communications officielles (communiqués de presse entre autres) qui sont sous la seule responsabilité du Coordinateur Electronique.

 

• Tenir à jour un fichier des sites sociaux (Viadeo, LinkedIn, FaceBook, Twitter…) ou de partage (YouTube, MySpace, DailyMotion …) et des forums de rôlistes (Casus NO, Antonio Bay,…)
• Créer des espaces Fédé sur tous ces sites et y relayer les news Fédé, selon le type de news.
• Y faire de l’animation (chat, gestion de forum,etc.) pour répondre aux questions, susciter de l’intérêt, etc. dans l’optique de faire comprendre et aimer le JdR et la Fédé (et adhérer)
• Il est en charge de remonter les informations et questions relatives à la Fédé ou au JDR qui pourraient intéresser le CA.
• Il délègue, sur le forum FFJDR, à une équipe de modérateurs le soin de gérer la remontée d’informations, le maintien de l’ordre et la publication d’annonces

Adjoint animateur des partenariats web

Dernière mise à jour le 16/01/2010

Son rôle est de mettre en place, suivre et animer des partenariats avec les relais électroniques rolistes et peri-rolistes de la FFJDR.

Activités de l’adjoint animateur des partenariats web :

• Tenir à jour un fichier des relais électroniques rôlistes ou périphériques :

◦                                 URL

◦                                 Contacts (nom, rôle, eMail, téléphone mobile, téléphone fixe)

◦                                 Membre Fédé ou pas, raison

◦                                 Production d’un flux RSS ou non, syndication par la Fédé ou non, raison

◦                                 Syndication des flux Fédé ou non, raison

◦                                 Autres éléments de partenariat (bannières sur le site, prise en charge officielle d’une mission Fédé, place gratuite sur les stands Fédé…)

◦                                 Historique des partenariats noués, interrompus, repris

• Animer ces partenariats au moins bi-annuellement (entretien des contacts, intégration des « amis d’amis » etc.)
• Y relayer les news Fédé (idéalement de façon automatique via flux RSS, sinon en postant à la main)
• Suivi et prise en main de tout ce qui est « rôliste » sur Wikipedia

 

Adjoint en charge de la conservation du patrimoine rôliste

Dernière mise à jour le 31/12/2010

Son rôle est de promouvoir la préservation de la mémoire du milieu rôliste dans ses dimensions historique et artistique par les organismes culturels ad hoc (bibliothèques, médiathèques, ludothèques), dans l’optique :

• de rendre le JdR visible par les pouvoirs publics à dimension culturelle,
• de faciliter la rencontre fortuite du JdR par le grand public dans un environnement littéraire,
• d’afficher la place naturelle du JdR au sein de la littérature, y compris aux yeux des rôlistes eux-mêmes,
• d’ouvrir aux éditeurs le marché des organismes de conservation,
• de rendre accessible à tout chercheur un fonds scientifiquement cohérent pour l’étude d’une histoire du jeu de rôle en France, des thématiques, des systèmes, des concepts, des formats, des acteurs, du milieu, etc.

Activités de l’adjoint en charge de la conservation du patrimoine rôliste :

• Mettre en évidence la valeur culturelle et sociale du JdR (forme fictionnelle spécifique, unique jeu formalisé non compétitif, brouillage des frontières entre producteur, consommateur et animateur de fiction…) pour inciter à conserver, y compris par des actions événementielles (formations, tables rondes et conférences, enquêtes, parties de découverte, ateliers…).
• Faire ressortir les apports d’une activité rôliste au sein des organismes pour attirer les visiteurs, rénover l’image, mettre en évidence des produits peu demandés, inciter à la lecture, à la recherche et à la détection de liens sous-jacents entre thématiques ou domaines culturels.
• Apporter une aide à naviguer dans la complexité de la forme et de l’historique du média et met en évidence les produits les mieux adaptés à tel ou tel usage (découverte, démonstration publique, exploration d’une thématique…). Suggèrer des produits à conserver (jeux, suppléments/ scénarios, accessoires – floorplans, figurines, etc. –, revues…) et des vecteurs par lesquels les acquérir. Eclairer quant aux aspects budgétaires.
• Envisager avec le concours de tout organisme de conservation pertinent (par ex. le PAJEP) les différentes solutions d’archivage / conservation et de mise en valeur du patrimoine rôliste, y compris en faisant appel aux technologies récentes de gestion de l’information non structurée, de la connaissance, de la sémantique, etc.
• Envisager un maillage territorial cohérent avec le terrain rôliste mais aussi universitaire ou culturel.
• Suivre l’évolution des fonds constitués et l’usage qui en est fait (taux d’emprunt etc.).
• Se mettre en contact avec les détenteurs de documents pour leur proposer la conservation plutôt que la dispersion de leur patrimoine et anime leur lien avec les organismes concernés. Pistes internationales, en particulier francophones, à étudier.

Il peut être amené à travailler avec le milieu universitaire et des associations de chercheurs, ainsi qu’avec les professionnels du secteur du JdR. Ses interlocuteurs quotidiens sont naturellement les professionnels de la conservation et leurs associations professionnelles (ABF, ALF, ADBDP…)