Protocole d'accord FFJdR & FédéGN
Attendus que :
- la FFJdR a pour objectifs principaux la promotion, l'information et la défense de l'image du jeu de rôle et la communication dans le monde du jeu de rôle et qu'elle ne souhaite pas s'intéresser au jeu de rôle grandeur nature ;
- la Fédé GN {Hors site} a pour objectifs principaux de favoriser le développement et la qualité des jeux de rôle grandeur nature, en particulier par l'intermédiaire de la communication grand public et qu'elle ne souhaite pas s'intéresser aux activités de jeu de rôle hors grandeur nature ;
- tout en regroupant des activités différentes, les diverses formes de jeu de rôle ont des images très proches voire confondues auprès du grand public, ce qui rend très difficile de parler de l'une sans parler des autres ;
il apparaît que les deux structures ont intérêt à collaborer autour de la communication grand public.
Il est donc entendu que :
- Si l'une des structures engagées par cet accord souhaitait s'occuper d'une nouvelle activité potentiellement couverte par l'autre, il conviendrait au préalable de s'assurer que l'autre structure ne souhaite pas également s'occuper de celle-ci. Si cela venait à être le cas, les deux structures s'engagent à trouver une entente préalable concernant cette activité, avant tout démarrage de celle-ci.
- Leurs intérêts étant communs en ce qui concerne la communication, elles ne peuvent que souhaiter le progrès de l'autre structure, dans une situation clairement définie. À ce titre, la communication vers le grand public fait partie de ces activités partagées par les deux structures et qui doivent nécessairement se faire en concertation.
Principe
Afin de collaborer, les deux structures s'engagent sur les points suivants :
- la FFJdR reconnaît la compétence de la Fédé GN pour ce qui touche au jeu de rôle grandeur nature et s'interdit de réaliser quoi que se soit concernant le jeu de rôle grandeur nature sans l'accord de la Fédé GN, en dehors de toute communication non planifiable au préalable ;
- la Fédé GN reconnaît la compétence de la Fédération Française de Jeu de Rôle pour ce qui touche au jeu de rôle hors grandeur nature et s'interdit de réaliser quoi que se soit concernant les domaines d'activité de la FFJdR sans son accord, en dehors de toute communication non planifiable au préalable ;
- la communication vers le grand public des deux structures sur le thème du " Jeu de Rôle " en général se fera en concertation, selon des modalités mises en place par les responsables respectifs (documentation, présence dans des manifestations...) ;
- les deux structures collaboreront de façon à se faire progresser mutuellement (structures locales, organisation, administration, reconnaissance, …) selon leurs moyens et disponibilités respectives ;
- les deux structures feront la promotion l'une de l'autre auprès de leurs membres et deviendront respectivement membres l'une de l'autre sans coût financier ni utilisation d'un éventuel droit de vote.
Application
Dès la signature du présent accord, les deux structures s'obligent à l'appliquer de bonne foi sans condition ni limitation dans le temps, et à communiquer auprès de leurs membres et dans la presse de l'existence du présent accord.
Modification
Le présent accord pourra être modifié, par accord bilatéral, par exemple en cas de création d'une nouvelle association dont l'un des objectifs au moins serait celui d'une ou des deux associations liées par cet accord.
Résiliation
Le présent document sera déclaré nul si :
- l'assemblée générale d'une des deux associations, ayant pu délibérer de façon valable selon les règles et statuts de l'association concernée, décide, au deux tiers de ses membres, de mettre un terme au présent accord. Un préavis de un an sera alors appliqué ;
- l'une au moins des associations est dissoute.
