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Adopté le 1er Septembre 2007
La FFJdR a pour objectifs notamment, l'animation, la promotion, la création, l'information, la défense des Jeux de Rôle et de Simulation, le groupement d'associations pratiquant ou promouvant ces activités et/ou assurant la défense des intérêts particuliers de leurs membres pratiquant ces activités et des intérêts collectifs de ces derniers et du Jeu de Rôle et de Simulation.
Dans un souci de coopération avec les autres instances fédératives nationales de jeu de simulation au sens large et en accord avec l'article 1 des statuts de la FFJdR, la FFJdR ne fera pas d'intervention sans sollicitation préalable dans les domaines suivants.
La FFJdR conserve son rôle d'organe d'information national concernant les Jeux de Rôle et de Simulation, dès lors qu'une information (annonce de manifestation, de création d'association, article de presse, etc.) lui a été expressément fournie. Toutefois, lorsque cette information est également du domaine d'une autre instance fédérative nationale, une copie lui en sera transmise conformément à l'article 2 du présent règlement.
Chaque Membre Actif peut voter par procuration dans tous les organes de la Fédération dont il est membre, au profit d'un autre membre de cet organe dans les conditions définies à l'article 9 des statuts.
Il est institué, pour les questions soumises à l'Assemblée Générale, un vote par correspondance.
Le vote par correspondance a lieu sous enveloppe double. Seul le bulletin de vote, comportant l'ensemble des points soumis à l'Assemblée Générale peut être utilisé pour le vote.
Ce bulletin dument rempli est placé dans une enveloppe fournie à cet effet, scellée et ne portant aucun signe de reconnaissance.
Cette enveloppe est placée dans une enveloppe portant l'adresse du secrétaire de la Fédération et affranchie au tarif en vigueur. Elle doit parvenir à celui-ci, au plus tard, la veille du jour prévu pour l'Assemblée Générale.
L'enveloppe affranchie devra comporter obligatoirement, sous peine de nullité du vote, le nom et l'adresse du votant, afin d'enregistrer son scrutin.
Pour le cas où un membre aurait à la fois donné procuration pour se faire représenter et voté par correspondance, le mandataire ne sera pas admis au vote à l'Assemblée Générale si le bulletin de vote par correspondance est parvenu au secrétaire au plus tard au moment du vote.
Le secrétaire place les enveloppes scellées comportant le bulletin de vote, dans l'urne prévue à cet effet. Les votes sont dépouillés à l'issue de l'Assemblée Générale, par un bureau de dépouillement constitué par le secrétaire, le président et deux scrutateurs élus parmi les membres présents.
Sont déclarés nuls les bulletins portant des signes de reconnaissance, les bulletins contenus dans des enveloppes non conformes ou portant des signes de reconnaissance, les bulletins déchirés, les bulletins rédigés sur des formules non conformes à celles fournies par la Fédération, les bulletins contenus dans des enveloppes comportant plusieurs bulletins avec des votes différents.
Le bureau de dépouillement, ou à défaut, l'Assemblée Générale, est habilité à décider de la validité des bulletins litigieux.
Chaque candidature au CA se présente sous la forme :
L'absence indiquée dans l'article 5 des statuts est qualifiée par la non-participation à la réunion de l'organe de la Fédération concernée. Les membres représentés par procuration ou votant par correspondance lorsque ce mode de scrutin est prévu ne sont pas en conséquence considérés comme absents.
| Membre | Cotisation | Nombre de voix en AG | Nombre de voix en CA |
|---|---|---|---|
| Actif Association | 15 € | 2 | 1 |
| Actif Individuel | 10 € | 1 | 1 |
| Bénéficiaire Individuel | 5€ | X | X |
| Bénéficiaire Association | Incluse dans la cotisation Actif Association | X - celles de l’association qu’il représente | X - celle de l’association qu’il représente |
| Bienfaiteur | 25 € minimum | 0 | X |
| Donateur | Donation | 0 | X |
| Partenaire | 15 € minimum | 0 | X |
| Honoraire/Honneur | 0 € | 0 | X |
X signifie que ce membre ne fait pas partie de cet organe.
Les cotisations sont annuelles et ont une durée de 12 mois. L'adhésion s'entend du 1er du mois en cours au dernier jour du mois précédent l'année suivante (exemple : du 1er juin 2006 au 31 mai 2007).
Tout renouvellement de cotisation payé en retard par rapport à la date d'échéance sera comptabilisé comme étant une prolongation de l'adhésion précédente sauf si le retard est supérieur à 12 mois. Il sera alors comptabilisé comme une nouvelle adhésion.
| Organe convoqué | Membres convoqués | Quand a lieu cet événement | Quorum nécessaire pour délibérer valablement | Délai d’envoi des convocations |
|---|---|---|---|---|
| CA | Elus | Au moins 1 fois tous les 6 mois ou sur demande de 1/4 des membres | 1/3 des membres | Aucun |
| CA suite à CA sans quorum | Elus | Si quorum non atteint | Aucun | 15 jours |
| AG | Membres Actifs, Bienfaiteurs, Donateurs, d’Honneur et Honoraire | 1 fois par an ou sur demande de 1/4 de ses membres | 1/4 des membres | Aucun |
| AG suite à AG sans quorum | Membres Actifs, Bienfaiteurs, Donateurs, d’Honneur et Honoraire | Si quorum non atteint | Aucun | 15 jours |
| AG de modification des Statuts | Membres Actifs, Bienfaiteurs, Donateurs, d’Honneur et Honoraire | Convocation spécifique | 2/3 de ses membres | 1 mois |
| AG de modification des Statuts suite à AG sans quorum | Membres Actifs, Bienfaiteurs, Donateurs, d’Honneur et Honoraire | Si quorum non atteint | Aucun | 15 jours |
| AG de dissolution de l’association | Membres Actifs, Bienfaiteurs, Donateurs, d’Honneur et Honoraire | Convocation spécifique | La moitié + 1 | 1 mois |
| AG de dissolution de l’association suite à AG sans quorum | Membres Actifs, Bienfaiteurs, Donateurs, d’Honneur et Honoraire | Si quorum non atteint | Aucun | 15 jours |
Une personne-ressource (PR) est un membre actif de la FFJdR, tel que défini dans les statuts. Pour devenir PR, le membre pose sa candidature au CA sous forme d'un «curriculum vitae rôliste» ainsi qu'une lettre de motivation. Le CA peut alors décider de donner ou non le statut de PR au membre. Il adressera sa réponse motivée dans un délai d'un mois au postulant.
Dans un secteur, plusieurs membres peuvent être PR, en prenant soin de communiquer régulièrement ; ils sont alors encouragés à monter un comité. Un membre peut perdre son statut de PR sur simple lettre de démission adressée au CA ou s'il perd son statut de membre de la FFJdR.
La PR représente la FFJdR sur un territoire géographique précis, son «secteur» (ville, département, région).
Elle a pour mission d'assurer le contact entre la FFJdR et les acteurs locaux du monde du jeu de rôle (joueurs, clubs, boutiques). Elle effectue un travail de recensement (clubs, boutiques), d'information auprès des rôlistes (réunions, affiches, courriers, stands sur des conventions ou tournois, etc.) et du public (stands sur des manifestations diverses, initiations, contact avec la presse locale). Elle fait circuler l'information entre les rôlistes et la FFJdR dans les deux sens et doit donc être en contact avec eux.
La PR accepte de voir distribuées ses coordonnées au grand public, aux membres, et aux acteurs du milieu du jeu de rôle dans des buts liés aux objets de la FFJdR.
Dans le cas d'une PR qui serait une association, l'association est nommée association-ressource, et désigne un délégué représentant, qui sera pour la FFJdR la PR du secteur.
Toute association locale, Membre Actif de la FFJdR, regroupant des associations ou des individuels pratiquant le jeu de rôle et dont l’objet reprend tout ou partie des buts de la FFJdR pourra solliciter un partenariat avec la FFJdR afin de reprendre en local les buts de la FFJdR. Une fois le partenariat conclu, une telle association sera alors appelée « Comité Local FFJdR » et ceci est spécifié dans le partenariat.
La reconnaissance d'un groupement local d'associations comme "Comité FFJdR" ne préjuge en rien des activités menées par ce comité, du moment qu'elles recoupent celles de la FFJdR. Cette dernière ne s'occupant pas des activités mentionnées à l'article 2, les comités sont libres de décider s'ils désirent prendre en compte ce genre d'activité ou non.
Dans le cas d'un secteur où un comité local existe, il proposera lui-même les personnes-ressources et en adressera la liste au CA de la FFJdR, avec l’accord de ces personnes ou associations.
Ce comité pourra lui-même se proposer en temps qu’association-ressource et devra alors désigner un délégué représentant.
(c) FFJdR