Conseil d’Administration de la Fédération Française de Jeux de Rôles du samedi 26 Janvier 2008

A l’issue de l’Assemblée Générale de la FFJDR, même lieu, même jour, le Conseil d’Administration nouvellement élu s’est réuni dans les locaux d’Unilog, 37 - 41 Rue du Rocher Paris 8ème à partir de 15h pour organiser son action et fixer ses orientations pour l’année 2008.

Les membres suivants sont excusés :

Sont présent ou représentés:

Le CA est réuni en session élargie aux membres de l’association présents lors de l’AG.

Le quorum étant de quatre personnes présentes ou représenté, le Conseil d’Administration peut valablement délibérer.

M. Fournier et LTP (Damien) respectivement Président et Trésorier de l’Association de l’Elfe Noir, et Isabelle Demacon, représentante de la FédéGN, participent également à cette réunion.

Le président commence la séance en se félicitant de cette élection qui constitue une étape dans les actions qu’il a menées avec le CA sortant jusqu’à ce jour.

Pour la répartition des rôles entre membres du CA extérieurs au Bureau, le Président rappelle l'existence d'un DRS dont il est l'auteur et qui a été mis à disposition des candidats. Ce document donne consistance aux 7 postes hors Bureau validés en AGE le 30/06/07. Le vice-président expose au tableau les contours de ces postes. A la demande du président, ces principes sont adoptés comme base de la répartition des rôles.

Les membres élus du nouveau CA élisent le bureau à l’unanimité, et les postes de responsabilités sont ensuite répartis selon l’organisation suivante:

Responsables CA

Fonction / Nom

Adjoints CA

Adjoint de / En charge de(s) / Nom

Il encourage les membres du CA à démarcher des candidats pour assurer des postes d’adjoints restés vacants à l’issue de l’Assemblée Générale. Pour se faire, il recommande aux membres du CA dépourvus d’adjoint de se coordonner avec le Secrétaire Général.

Les postes d’adjoints suivants sont ainsi à pourvoir :

Le nom d’Adrien Grelet est ainsi évoqué pour ce qui concerne la suppléance de Pierre Thierry, Webmestre.

Collaboration avec le SDEN

Débat autour d’une collaboration avec le SDEN et d’autres associations rôlistes en vue de l’acquisition commune d’un serveur

Sébastien Morvan (SG) explique à tous de quoi il s’agit :

Fin 2007, une réunion à rassemblé LTP pour le Site de l’Elfe Noir ; Nicolas Baudez et Sébastien Morvan du Kollectif Objectif Jeu ; et Julien Aubert, Président de la FFJDR.

Le SDEN a expliqué qu’il dispose pour son site d’un serveur en fin de vie qu’il lui faut remplacer dans un très proche avenir. Le SDEN dispose par ailleurs d’un très avantageux contrat de fournisseur d’accès.

L’objectif est de réunir, sur un même serveur, le plus grand nombre possible de sites en relation avec le Jeu de Rôle. Une solution de back-up garantira la sauvegarde des données et la continuité de la mise en ligne.

Les associations concernées seraient : La FFJDR, le SDEN, le Kollectif Objectif Jeu, … D’autres pourraient les suivre sitôt démarchées : I.Net, le Grog, la Scénariothèque et de manière plus générale l’ensemble des sites des différentes associations nationales ou locales ainsi que les différents club.

Construit par phases successives, le projet ne cherche pas à aboutir directement à un méga site où l’ensemble des activités rôlistiques se trouveraient reliées.

Cette démarche s’inscrit donc dans une vision de mise en commun des ressources électroniques d’associations adhérentes de notre fédération.

Il ne s’agit pas de décider dès maintenant d’aller un jour en phase 4 mais plutôt de commencer ce processus.

Après discussion, le budget évoqué est le suivant :

Le coût du serveur est évalué à : 3 900 euros, amortissable sur plusieurs années Une répartition de 1 000 euros de la part du SDEN et de 2900 euros pour la FFJDR est évoquée ; la FFJDR aurait la majorité des parts du serveur et le contrat de fournisseur d’accès resterait propriété du SDEN. Il s’agit donc que chacun soit propriétaire d’une partie de la solution technique. Les négociations avec le SDEN vont se poursuivre, et des alternatives techniques seront étudiées avec nos informaticiens non présents le jour de ce présent CA. Une charte sera proposée par le SDEN puis débattue dans les mois à venir au sein de la FFJDR.

Déplacement :

Pour les participants au Conseil d’Administration n’habitant pas Paris, et pour les déplacements sur les salons nationaux, le CA décide de rembourser une partie des billets de trains dans les limites suivantes :

Billet de 2ème classe, Remboursement sur justificatifs, Prise en charge à hauteur de 50% du prix du billet, plafonné à 30 euros/billet. Un budget de 600 euros est alloué

Débat et vote du Budget

Une idée de nos moyens financiers

Sur une année, nous tournons avec un budget en recettes d’environ 3 500 euros. Nos frais de fonctionnement courant s’élèvent à 1 300-1 500 euros (dont 500 € de coût de stand au Monde du Jeu).

Nos avoirs se montent cependant à près de 5 000 euros (chiffres 2007). L’exercice 2007 a été bénéficiaire de 2 100 euros.

Le CA vote ensuite les budgets suivants :

(Interlocuteur Grand Public +Coordonnateur Papier)

Intitulé / Dépense

Les outils collaboratifs

Depuis le début de l'année, un outil de travail collaboratif a été mis en place, l'adresse en est : http://gestion.ffjdr.org/ Pour ce qui est des comptes, les membres du CA disposent d'un compte ayant pour identifiant : prenom.nom (sans accents).

Les actions suivantes sont formellement décidées et affectées :

Plus personne n’ayant de questions, la séance du Conseil d’Administration est levée à 19 heures.

Fait à Paris, le 7 avril 2008

Pour le Conseil d’Administration de la Fédération Française de Jeux de Rôles ;

Le Secrétaire Général, Sébastien MORVAN

 

 

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