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Assemblée Générale de la FFJdR du samedi 26 Janvier 2008

L’Assemblée Générale de la Fédération Française de Jeux de Rôles s’est tenue dans les locaux d’Unilog, 37 - 41 Rue du Rocher Paris 8ème à partir de 14h

Point 1 de l’ordre du jour : Emargement

22 membres (sur 70) de l’association étaient présents ou représentés ainsi que : I. Demacon représentante de la Fédération Française des Jeux de Rôles Grandeur Nature (FédéGN) M. Fournier et LTP (Damien) respectivement Président et Trésorier de l’Association de l’Elfe Noir

Le quorum pour que l’AG puisse valablement délibérer étant de un quart des membres adhérents, le président, Julien Aubert, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux personnes présentes et en se félicitant de la présence des deux associations représentées.

Point 2 de l’ordre du jour : Allocution du président, lecture et commentaire du bilan moral 2007 (joint à la convocation)

Le Président rappelle le travail réalisé en 2007 : refonte des statuts et du RI, ouverture de la FFJDR au secteur privé, réorganisation des adhésions (avec un bond non négligeable de +40% de membres), nouvelle organisation interne du Conseil d'Administration autour de 10 postes, nouveau site web.

• Côté présence aux salons; présence plus forte au Salon du Jeu, Nocturnes Foréziennes, Rencontre Arvernes de l'imaginaire, Joutes du Téméraire à Nancy, Fête du Jeu à Clermont-Ferrand.
• Côté partenariats: Faeria.fr, Ludikbazar, Concours avec places de cinéma à gagner, bannières de boutiques.
• Subventionnement du JdR amateur Rhim.-

Autant de succès qui appellent à passer à la seconde étape de la réorganisation, dont les modalités concrètes ont été fournies dans un document intitulé document d'organisation stratégique, rédigé et amendé par les membres du CA sortant.

Point 3 de l’ordre du jour : Allocution du trésorier, lecture et commentaire du bilan financier 2007 (se reporter à la convocation)

Le trésorier, Laurent Girard, explique que deux évènements expliquent le bon résultat de cette année:

• Julien Aubert et Thomas Laborey ayant fourni au nom de la FFJDR des prestations autour du jeu de rôles, ils lui ont rétrocédé 1000 euros.
• par manque de personnel pour s’en occuper, réimprimer 6000 plaquettes pour un montant de 1800 € n’a pas été réalisé. De nombreuses dépenses et des investissements sont ainsi renvoyées à 2008, par manque de personnes pour s’en occuper. La FFJDR a ainsi besoin de toutes les bonnes volontés de ses membres pour entreprendre toutes ses tâches ; se référer pour cela à www.ffjdr.org/ffjdr/wanted

Point 4 de l’ordre du jour : Dépouillement des votes sur l’approbation des rapports moral et financier

Point 5 de l’ordre du jour : Election du nouveau Conseil d’Administration :

Point 6 de l’ordre du jour : Question diverses et clôture de la réunion

Le Président demande s’il reste un sujet à traiter en Assemblée Générale. Les sujets évoqués étant du ressort du Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale est déclarée close.

Les membres présents se réunissent alors en Conseil d’Administration élargi.