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Assemblée Générale Extraordinaire - Procès Verbal de Carence

Les membres de la FFJDR, convoqués en date du 6 décembre 2009 à 10h à la Maison des Associations du XVème arrondissement de Paris, 22 rue de la Saïda n’ont pu, faute de quorum, se réunir en Assemblée Générale Extraordinaire de modification des Statuts. 52 membres sur les 76 requis étaient présents.

Comme annoncé dans la convocation, l’AGE se tiendra donc le 19 décembre 2009 à 10h (même lieu), sans quorum de référence.

Nous rappelons à tous les votants, et en particulier à ceux qui n'ont pas encore saisi leur chance de procéder à un vote par correspondance, qu'il n'est pas trop tard pour faire entendre leur voix.

D’un commun accord, les membres et partenaires décident de discuter entre eux de l’actualité de la FFJDR.

• partenariat constructif à Choisy le Roi : la FFJDR s'est associée au premier festival du livre et de la lecture "Choisy d'un livre à l'autre : Pleins feux sur le Polar !" le 11 octobre dernier. Avec la complicité des Joueurs de Chimères et d'Imaginez.net, la FFJDR a pu montrer aux premiers visiteurs de ce nouvel événement qu'il existe des liens entre JdR et littérature, mais aussi une grande variété de thèmes répondant aux attentes des publics des bibliothèques d'aujourd'hui, jeunes ou moins jeunes. Un scénario adapté de La Chambre mortuaire de Jean-Luc Bizien fut d'ailleurs joué cet après-midi là, le tout en présence des bibliothècaires Choisyens. L'opération, dont on aura beaucoup parlé en ville et même au-delà, sera reconduite l'année prochaine sur un thème différent ! Et la FFJDR sera de la partie...

• Fort succès de l'opération BNF : Samedi 5 décembre, près d'une centaine de joueurs ont pu jouer dans un cadre prestigieux. Pour la première fois, la Bibliothèque Nationale de France accueillait, en lien avec l'exposition La Légende du roi Arthur, des parties de jeu de rôle sur le thème du mythe arthurien ! Résultat d'un travail de fond mené en partenariat avec le collectif Imaginez.net et la Fédération Française de Jeux de Rôle, cette journée très spéciale associant JdR et culture rassembla un public bigarré d'étudiants, de jeunes enfants, de rôlistes confirmés et de seniors. Au final, le jeu de rôle et ses nouveaux publics en sont sortis gagnants. La découverte, totale pour la plupart des présents, fut attentive, enthousiaste et pleine d’humour, grâce au travail de meneurs exigeants et pédagogues. En ouvrant ses portes aux rôlistes avec chaleur et simplicité, la BNF a démontré que ces livres à la fois techniques, narratifs et illustrés que sont les jeux de rôles avaient leur place sur les rayonnages des bibliothèques modernes, parmi les œuvres de leur temps. D’ores et déjà, rendez-vous est pris pour renouveler l’expérience…

• évolution du site web selon le schéma directeur défini en début d'année :
  • une approche urbanisée par briques (veille, collaboratif, publication, influence, administration) pour être lisible et maintenable
  • une automatisation des détections d'informations externes et de publication des informations internes
  • une structure "en pelures d'oignon" (CA, adjoints, relais - CR modérateurs etc., membres, partenaires, reste du monde)
  • une pérennité des informations archivées
  • de nouveaux services hébergés pour les membres (forums ou blogs individuels, wiki pour les travaux de recherche...)
  • une gestion rationalisée des informations (workflow, indexation pour recherche...)
  • une approche orientée utilisateurs qui permet à chacun d'alimenter en informations et de consulter celles des autres
  • une géolocalisation des joueurs, boutiques, associations, etc.
  • et naturellement une ergonomie, une navigation et un design refondus

• Entrée du jeu de rôle dans médiathèques et ludothèques, nouveaux contacts pris à cet égard (région parisienne et lyonnaise notamment). Le travail démarré cet été s'engage sur la voie d'une mobilisation des professionnels des milieux concernés afin de promouvoir le jeu de rôle auprès des institutions culturelles publiques et de faciliter la passation de commandes par ces dernières. La constitution de collections de jeux de rôles dans les bibliothèques et ludothèques de France permettra de satisfaire les attentes des rôlistes actuels mais aussi du grand public. Elle dynamisera progressivement le secteur professionnel tant sur le plan financier que créativement grâce aux ouvertures liées à l'émergence de nouveaux publics, et assurera la pérennité du JdR comme objet culturel original - au même titre que les documents déjà prêtés par ces établissements.

• DVD Le Bal des Lucioles : pour la première fois un jeu de rôle original, complet et de découverte dans un DVD familial grand public vendu en grande surface ! Assortie d'un tutoriel de découverte du JdR sous forme de bonus, cette initiative à destination des jeunes enfants et de leurs parents est une authentique bonne nouvelle réalisée en partenariat avec la société Agate http://www.agate-editions.com/francais/ . D'ailleurs, il vous est toujours possible de soutenir financièrement l'opération, à titre individuel ou comme professionnel du JdR ici : http://www.ffjdr.org/nouveautes/soutien/dvd_lucioles !

• Renforcement de la présence en conventions et salons nationaux prévue en 2010 : après plusieurs années difficiles, la FFJDR s'organise pour assurer une présence sur le salon du livre, la Japan'expo, le Monde du Jeu... Bref : là où le Jeu de Rôle doit se rendre visible pour convaincre la France entière de ses grandes qualités !

• Favoriser l'appel au bénévolat pour les associations membres : grâce à de nouveaux liens avec les organisations nationales de bénévoles, donner la possibilité à nos membres associatifs de trouver des compétences techniques pointues (par ex. en comptabilité) de façon ponctuelle.

• Mise à jour sous forme d'aide en ligne d'un "guide pédagogique de création d'une association", éventuellement, au-delà des frontières, vers l'ensemble de la francophonie.

• projet de création d'un centre d'animation dédié aux pratiques et aux cultures de l'imaginaire sur Paris : Christophe Voisin, comme indiqué dans le compte-rendu du CA du 27 novembre dernier, est en charge de la création d'un centre visant à accueillir les pratiques rôlistes et celles appartenant à la galaxie des phénomènes culturels connexes. Un centre dédié facilitera grandement l'activité des clubs d'Île de France, ou de passage en Île de France, et donnera à chaque visiteur une idée claire de ce qu'est le jeu de rôle, de l'étendue des ses formes et de sa richesse, et de ce qu'il peut apporter à ses pratiquants jeunes ou moins jeunes, à titre personnel ou dans un cadre collectif. Un grand projet qui nécessitera beaucoup d'énergie et certainement de temps, pensé dans une logique à la fois sociale, pédagogique et formatrice.

Seul à porter l’opposition sur les statuts, Philippe Gauron se fait l’écho de doutes exprimés sur les forums (public et dédié) par certains membres. Le CA y fait des réponses collégiales résumées ci-dessous :

• Les statuts actuels ne prévoient pas le vote du RI en AG. La Reconnaissance d’Utilité Publique le nécessite, mais cette reconnaissance n'est envisageable que dans plusieurs années, puisqu'elle repose sur une assise budgétaire beaucoup plus ambitieuse que la nôtre aujourd’hui. Donc le RI n'est pour le moment qu'un document optionnel à usage interne du CA : pourquoi solliciter à grands frais une AG à chaque fois qu'on en change un article tant qu'on ne vise pas la RUP ? De plus en cas de conflit entre statuts et RI, les statuts prévalent... donc l'enjeu est limité.

• Le débat sur les statuts se conçoit en deux temps. Le premier, mené en amont du vote en CA, s'est déroulé dans les formes : une commission réunissant les CR et animée par leur coordinateur, adjoint au CA, a étudié la proposition faite par ce dernier. Le coordinateur a remis au CA sa proposition qui intégrait tout ou partie des remarques formulées, le CA a débattu, amendé et voté le projet qui vous est soumis aujourd'hui. Nous pensons qu'il aurait été utopique d'espérer solliciter l'avis de tous les membres de la FFJDR sur chaque article et de converger vers une vision partagée dans un temps fini, avec les moyens dont dispose une simple association.

Le second temps, mené en aval du vote, ne pouvait quant à lui entraîner aucune modification du texte voté, en particulier dès lors que la convocation à l'AGE était envoyée. En effet, les statuts votés par correspondance n'auraient pas été ceux présentés en AGE, invalidant la totalité de l'opération. On peut toutefois concevoir les débats du forum comme des remarques "à stocker" pour de prochaines modifications des statuts (voir ci-dessus concernant le RI à voter en AG, ou encore des observations formulées par le Ministère de la Jeunesse et des sports sur des points que le CA avait inclus dans son projet mais que la commission avait écartés, comme le fait que les cotisations figurent au RI et non dans les statuts). Enfin, la durée du débat, qui a été raccourcie pour certains membres du fait d'un problème technique lié à la validation de leur compte, est regrettée par chacun. Aucune solution connue du CA n'était accessible pour accélérer le processus.

• L'impossibilité pour une personne morale d'être CR ou adjoint résulte d'un triple constat : 1) les personnes morales sont parfois engagées par un seul de leurs membres, dont la défection rend alors l'association-CR inopérante, quoique toujours titulaire de sa fonction ; 2) cette défection peut rester ignorée de tous jusqu'à la date de réadhésion de l'association, donc durant une année moins un jour si la défection se produit au lendemain de l'adhésion, période jugée trop longue ; 3) la qualité de membre actif individuel s'acquiert par une démarche personnelle et volontaire plutôt que, potentiellement, par non-opposition à une démarche collective dans le cadre d'un membre bénéficiaire. Étant donné la réactivité et l'engagement nécessaires aux postes de CR et d'adjoints, le CA pense qu'il est naturel de procéder à une adhésion personnelle.

• Concernant le fait que les membres bénéficiaires (i.e. les membres des membres personnes morales) ne pourront pas être CR ou adjoint dans le cadre des nouveaux statuts, il a été objecté que cela ajouterait une barrière à l'entrée alors qu'on peine déjà à mobiliser les gens. Mais les relais actuels, membres actifs ou pas, sont concrètement peu réactifs quand on les sollicite. Pourtant, beaucoup de rôlistes, pas tous membres actifs, répondent présents à des projets (ex. : la BNF) et en profitent pour adhérer. Nous escomptons donc la contribution de gens motivés, au point de considérer comme naturel d'adhérer à titre personnel.

• La présence de professionnels du jeu de rôle au CA de la FFJDR ne saurait en entraver le bon fonctionnement. .. bien au contraire ! Outre que la reconnaissance d'intérêt général suppose l'égalité de traitement entre membres, et donc l'absence de discrimination entre individuels, associatifs et professionnels en matière de droit de vote et d'éligibilité au CA (ou alors il faut refuser les membres pros, ce qui serait une régression par rapport aux statuts actuels), même en n'épargnant pas ses efforts, un CA composé uniquement de rôlistes amateurs, fussent-ils expérimentés et imaginatifs, ne peut concevoir à lui seul toutes les subtilités auxquelles les professionnels sont confrontés. Pour s'adapter à l'ampleur des changements qui s'annoncent en termes de perception du jeu de rôle par la société française dans les années 2010-2020, il paraît sage d'ouvrir les rangs de la FFJDR à ceux qui créent, éditent, vendent et chroniquent ces jeux sans lesquels il n'y aurait que bien peu de joueurs (quelle que soit par ailleurs la vigueur remarquable et enthousiasmante du JdRA). De plus, le CA rappelle que les statuts comportent des garde-fous que seule une AGO peut défaire, à commencer par son objet défini par l'article premier. Ainsi, la détection par tout membre d'un enchaînement de décisions conduisant non à la défense du Jeu de Rôle en général mais à la seule défense d'un produit ou d'une gamme par un administrateur issu du monde professionnel pourrait, aux conditions précisées dans les statuts, conduire à la perte de la qualité d'administrateur ou même de membre actif au sein de la FFJDR de l'administrateur concerné. Nous ne pensons pas que le risque d'une telle situation soit pris par un professionnel, quel qu'il soit. Enfin, nous constatons l'évidence, à savoir qu'un dialogue direct avec les professionnels facilite grandement les projets à mener en commun. Apprenons à nous connaître et à travailler ensemble ! Quoi de plus fédérateur ?

Le Président - Thomas Laborey Le Secrétaire Général - Matthias Guyot